งานก็หนัก สุดแสนจะวุ่นวายในแต่ละวัน ไหนยังต้องมาวุ่นวายอยู่กับปัญหาเอกสารที่วางรกตั้งเป็นกองเข้าอีก ปัญหาง่าย ๆ นี้คิดว่าคงจะเจอกันบ่อย ๆ ลองเจียดวันที่งานเบา ๆ สักวันนึงมาจัดเอกสารเหล่านี้ดู แล้วจะพบว่าช่างคุ้มแสนคุ้มกับเวลาที่ลงทุนเสียไป ระบบการจัดเอกสารนั้นไม่ได้ยุ่งยากหนักหนาสาหัสเลย ส่วนใหญ่จะมีวิธีแยกหมวด 3 แบบด้วยกันก็คือ ตามวันที่ ตามหัวข้อเรื่องและตามตัวอักษร เลือกใช้และผสมผสานให้ลงตัวตามแบบงานที่ต้องการ แต่ไม่ว่าจะเก็บไว้บนชั้น ในกล่อง ในตู้เหล็กหรือในลิ้นชักก็ควรมีป้ายบอกหมวดบอกหมู่ว่าอยู่สังกัดกรม กองไหนจะง่ายและปลอดภัยกว่า ในแบบการจัดตามวันที่ ลงทุนสัก 5-6 แฟ้ม แบ่งตามวันในแต่ละสัปดาห์กันเลย อีกแฟ้มใช้เป็นของแฟ้ม “สัปดาห์หน้า” เก็บแฟ้มทั้งหมดในลิ้นชักหรือที่ใดที่สะดวก ใส่เอกสารเกี่ยวกับการเตือนความทรงจำเรื่องเวลานัด ผู้ที่จะโทรถึง ของที่ต้องซื้อไปจนถึงใบเสร็จที่ต้องชำระในแต่ละวันลงไปตามแฟ้มที่ประจำวันนั้น ๆ หรือแฟ้มสัปดาห์หน้า …
Continue reading