งานก็หนัก สุดแสนจะวุ่นวายในแต่ละวัน ไหนยังต้องมาวุ่นวายอยู่กับปัญหาเอกสารที่วางรกตั้งเป็นกองเข้าอีก ปัญหาง่าย ๆ นี้คิดว่าคงจะเจอกันบ่อย ๆ ลองเจียดวันที่งานเบา ๆ สักวันนึงมาจัดเอกสารเหล่านี้ดู แล้วจะพบว่าช่างคุ้มแสนคุ้มกับเวลาที่ลงทุนเสียไป
ระบบการจัดเอกสารนั้นไม่ได้ยุ่งยากหนักหนาสาหัสเลย ส่วนใหญ่จะมีวิธีแยกหมวด 3 แบบด้วยกันก็คือ ตามวันที่ ตามหัวข้อเรื่องและตามตัวอักษร เลือกใช้และผสมผสานให้ลงตัวตามแบบงานที่ต้องการ แต่ไม่ว่าจะเก็บไว้บนชั้น ในกล่อง ในตู้เหล็กหรือในลิ้นชักก็ควรมีป้ายบอกหมวดบอกหมู่ว่าอยู่สังกัดกรม กองไหนจะง่ายและปลอดภัยกว่า
ในแบบการจัดตามวันที่ ลงทุนสัก 5-6 แฟ้ม แบ่งตามวันในแต่ละสัปดาห์กันเลย อีกแฟ้มใช้เป็นของแฟ้ม “สัปดาห์หน้า” เก็บแฟ้มทั้งหมดในลิ้นชักหรือที่ใดที่สะดวก ใส่เอกสารเกี่ยวกับการเตือนความทรงจำเรื่องเวลานัด ผู้ที่จะโทรถึง ของที่ต้องซื้อไปจนถึงใบเสร็จที่ต้องชำระในแต่ละวันลงไปตามแฟ้มที่ประจำวันนั้น ๆ หรือแฟ้มสัปดาห์หน้า จะช่วยจัดการอะไรต่าง ๆ ได้คล่องตัวขึ้น ไม่ต้องหลงต้องลืม
เก็บเอกสารจนกว่าจะจัดการกิจนั้น ๆ ลุล่วงไปได้ด้วยดี เมื่อถึงตอนนั้นแล้วจะทิ้งไปเลยหรือว่าย้ายไปเก็บอีกหมวดหมู่หนึ่งก็ไม่ว่ากันตามแต่เห็นสมควร เช่น ย้ายใบเสร็จที่ชำระเรียบร้อยแล้วไปอยู่ในแฟ้มบัญชีแยกรายจ่ายแต่ละเดือน ซึ่งในแฟ้มนี้จะให้ดีควรจะรวบรวมรายงานความเคลื่อนไหวการใช้จ่ายในบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณด้วย จะดูเป็นระเบียบและคำนวณรายจ่ายภายในเดือนได้ง่ายขึ้น
แบบการจัดตามหัวข้อเรื่อง จัดเรียงตามตัวอักษรกันเลยตามหัวข้อเรื่องต่าง ๆ ส่วนหัวข้อก็ตามแต่คุณจะคิดเองว่ามีสิ่งใดที่สำคัญสำหรับคุณ หัวข้อเหล่านี้อาจเพิ่มหรือลดได้เมื่อเวลาผ่านไปและมีสิ่งใดสำคัญมาทดแทนหรือหมดความสำคัญไป
แบบจัดตามตัวอักษร ในกรณีที่ต้องติดต่อกับบุคคลอื่นทางจดหมายหรือหนังสือจำนวนมาก ให้เรียงชื่อบุคคลตามตัวอักษร จะหาได้รวดเร็วขึ้น จดหมายล่าสุดให้วางข้างหน้าในแต่ละแฟ้มด้วยนะ การจัดแบบนี้ใช้ประโยชน์ได้ในหลายทางทีเดียว เช่นบันทึกที่อยู่คนที่รู้จักหรือสำคัญในการติดต่องานให้เป็นระเบียบ จัดกลุ่มหนังสือ จัดหมวดเทปเพลงหรือซีดีก็ได้ ไปจนถึงสูตรอาหารกันเลย
จัดความง่ายดายให้กับชีวิตสักนิดเพราะชีวิตไม่จำเป็นต้องยุ่งยากเสียทุกอย่างเอาเวลาที่วุ่นวายค้นนั่นฉวยนี่ไปพักผ่อนสมอง เพื่อเติมพลังสำหรับวันใหม่กันดีกว่า